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璀璨星光 照亮财务之路
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    赵臻洁耐心指导员工差旅报单
  
   在数字化、全球化的浪潮中,财务共享服务中心如坚实的灯塔,为企业财务管理照亮前行的道路。支撑着这座灯塔熠熠生辉的,是敬业勤勉、甘于奉献的财务工作人员,36岁的共享建设室高级业务经理赵臻洁,就是其中表现尤其突出的一位。
  赵臻洁入职12年来,在业财融合领域深耕细作,是践行公司数字化转型发展的巾帼标兵。她通过构建费用分析模型、拓展自动化场景应用、优化财务流程等举措,激活共享平台在业财融合中的效能。她始终以共享服务为工作导向,带领团队保障企业差旅服务,全年业务超两万单,聚焦共享系统体验痛点,主导完成影像系统、审批流整合等7个项目,解决12个关键环节难题,用户满意度提升至95%。主持生协采购价格全流程线上管理,打通代工定价系统与共享平台,实现价格自动核算与风险实时管控;整合待兑返利与正向销售数据,采用“蓝带红”模式助力返利兑现流程高效管理。多维构建差旅费用分析模型,主持搭建“1+N”商旅平台,优化10余项差旅规则,首次实现国际机票预订全流程线上化,提升企业差旅业务全流程精细化管控。自主建设RPA实现自动化8项应用场景,保障财务信息质量的同时,提升业务效率30%。
  敬业奉献:坚守财务岗位的初心
  财务共享服务中心的工作,犹如一场精细的交响乐,每个音符都关乎财务数据的准确性和完整性,赵臻洁和共享建设室的同事们如同忠诚的卫士守护着企业的财务大门。构建差旅费用分析模型,从地域、部门、人员、费用类型等多个维度深入分析差旅费用数据,直观展示差旅费用的使用情况和变化趋势。结合业务部门预算和目标,评估差旅费用合理性,挖掘潜在异常行为和风险点。提供价值分析报告5份,支持差旅费归口管控,确保差旅费用的合理使用和有效控制,用实际行动诠释敬业奉献。
    精益求精:追求财务工作的卓越品质
  赵臻洁对工作的追求从未停留在“完成任务”的层面,而是始终秉持精益求精的态度,致力于将工作做到尽善尽美。共享建设室加强差旅费用管控,积极拓展商旅平台管控方式,搭建了“1+N”商旅平台。细化差旅管控规则10余条,实现国际机票业务从出国、回国、境外出差申请到资源预订的全流程打通。不仅规范了国际机票管理,还实现了三方线上比价,进一步降低差旅成本,提升差旅管理效率和质量。在数据汇总基础上,深入挖掘数据价值,为企业决策提供有力支持。
    创新进取:迎接财务共享服务的未来
  只有不断创新进取,才能跟上时代步伐,他们勇于尝试新的技术和工具,积极推动财务共享服务数字化转型。共享建设室通过自动化应用场景搭建,人工耗时缩减30%,让财务人员更多地参与企业战略决策和价值创造。实现财务自动化、智能化处理,提高工作效率和质量。不断优化业务流程,探索更加高效、便捷的财务管理模式。以开放的心态接受新事物、新观念,不断学习先进的财务管理经验,并通过师徒结对、经验分享会等形式,将工作经验、技能和心得传授给新人,激励他们迅速融入团队,积极投身工作,为发展注入了新活力、新动力。
  敬业奉献、精益求精、团队协作、创新进取的劳模精神,照亮财务共享服务的道路,激励着财务人在岗位上发光发热,为企业的发展和财务管理的进步贡献力量。
   财务共享服务中心 李清玉